Maintenance et Comptabilité

En tant qu’administrateur de PPE, vous êtes chargé de gérer les parties communes, de faire respecter les règles, de comptabiliser les coûts partagés et d’assurer la communication entre les propriétaires. Propalis vous fournit les outils dont vous avez besoin pour accomplir toutes ces tâches plus facilement, tout en réduisant le papier, les erreurs et les frictions.

Avantages clés pour le gérant

• Tableau de bord centralisé pour surveiller l’ensemble de votre portefeuille : bâtiments, unités, tâches d’entretien, finances et conformité.
• Centre de communication pour diffuser des annonces, partager des documents, recueillir des commentaires et organiser des sondages.
• Facturation automatisée, répartition des coûts et suivi des paiements et des arriérés.
• Suivi des flux de travail et des problèmes (réparations, demandes d’entretien, inspections) avec suivi du statut et rappels.
• Auditabilité et tenue des registres pour garantir la transparence et la conformité réglementaire.

Assemblées Générales

Si vous êtes responsable de l’organisation de l’assemblée générale de votre immeuble, une plateforme moderne alimentée par l’IA vous offre un espace de travail clair et intuitif où chaque document, chaque échéance et chaque décision sont automatiquement organisés. De la préparation des convocations et des ordres du jour à la validation des votes et à la génération des procès-verbaux, vous gérez l’ensemble du processus de l’AG sans avoir à jongler entre les feuilles de calcul, les e-mails ou les vérifications juridiques de dernière minute. Tout devient plus clair, plus rapide et plus fiable, de sorte que même les petits administrateurs peuvent offrir une expérience d’assemblée fluide et professionnelle avec moins d’efforts.

Avantages clés pour l’administrateur

• Obtenez un aperçu complet des assemblées générales à venir, des documents requis, des échéances et des tâches en attente en un coup d’œil.
• Préparez les ordres du jour, les convocations et les points soumis au vote à l’aide de vérifications automatisées afin de garantir la conformité légale et réglementaire.
• Centralisez tous les documents, budgets, rapports, devis, procurations et listes de présence dans des archives sécurisées et structurées.
• Communiquez de manière fluide avec les copropriétaires grâce à des annonces, au partage de documents et à des rappels automatisés.
• Générez automatiquement les procès-verbaux et finalisez-les en quelques minutes au lieu de plusieurs heures, avec toutes les décisions entièrement documentées.