Administration de PPE

Une plateforme numérique en libre-service spécialement conçue pour les administrateurs de petites copropriétés. Remplacez les feuilles de calcul et le papier par une automatisation intelligente basée sur des règles métier alimentées par l’IA.

Pourquoi cette plateforme ?

Pour une petite copropriété, faire appel à un administrateur tiers semble souvent être une dépense inutile. Les propriétaires eux-mêmes sont les mieux placés pour résoudre les problèmes entre eux, avec une plus grande transparence, des coûts réduits et une meilleure capacité à défendre leurs intérêts collectifs.

Les propriétaires-administrateurs de PPE jonglent souvent entre leurs tâches de gestion et leur activité professionnelle habituelle. Ils ont donc besoin d’outils simples qui leur permettent de gagner du temps et de réduire les tracas. Malheureusement, la plupart des logiciels de gestion immobilière sont conçus pour les grandes entreprises : ils sont complexes, coûteux et peu adaptés à la réalité de la gestion d’un seul immeuble.

Notre plateforme est différente : simple, intuitive et alimentée par l’IA. Elle permet de faire respecter les règles de votre copropriété sans le fardeau du travail manuel, tout en donnant aux propriétaires les outils nécessaires pour gérer efficacement leur propriété et garder le contrôle là où il doit être, c’est-à-dire entre leurs mains.

Ce que vous obtenez

Des outils tout-en-un, conçus pour les administrateurs de copropriétés.

Suivi financier automatisé

La plateforme enregistre automatiquement les budgets, suit les dépenses mensuelles et calcule les contributions des propriétaires. L’historique des paiements, les soldes en souffrance et les catégories de dépenses sont mis à jour en temps réel, et des rapports faciles à lire sont disponibles en un seul clic.

Centre de communication

Envoyez des annonces, des rappels de réunion et des mises à jour importantes directement via la plateforme. Partagez des fichiers tels que des budgets, des procès-verbaux ou des avis, et offrez aux résidents un endroit unique où ils peuvent accéder à tout ce dont ils ont besoin.

Suivi et maintenance

Conservez un registre numérique de toutes les tâches en cours et prévues, depuis l’obtention de devis pour la réparation d’un toit jusqu’à la planification des inspections annuelles. Suivez les échéances, joignez des documents et marquez les tâches comme terminées en toute transparence.

Conformité basée sur l’IA

Le système intègre les règles spécifiques à votre copropriété, telles que les quorums de vote, les seuils décisionnels ou les méthodes de répartition des dépenses, directement dans le flux de travail. Chaque action est validée par rapport à ces règles afin de garantir le respect constant de la gouvernance.

Coffre-fort de documents

Une archive numérique sécurisée et consultable où vous pouvez stocker tous les documents liés à votre copropriété : états financiers, contrats, procès-verbaux, certificats d’assurance, etc. Les fichiers sont faciles à classer et à retrouver à tout moment.

Votes et décisions

Organisez des votes électroniques pour les assemblées de copropriétaires, comptez automatiquement les votes et générez des rapports clairs. Tous les résultats sont stockés de manière sécurisée et accessibles à des fins de référence, en conformité avec les règlements de votre copropriété.

Conçu pour vous, pas pour les grandes entreprises

Notre plateforme n’est pas un système d’entreprise surchargé. Elle est légère, intuitive et conçue de manière à ce qu’un bénévole ou un administrateur de copropriété à temps partiel puisse la maîtriser en quelques minutes.

La mise en route est tout aussi simple : téléchargez les règlements de votre copropriété et notre IA extraira automatiquement les règles et paramètres pertinents. Vous évitez ainsi les réglages fastidieux et laissez le système se configurer lui-même en fonction des exigences spécifiques de votre immeuble, ce qui vous permet de vous concentrer sur la gestion plutôt que sur la saisie de données.

Oubliez les formations complexes. Oubliez les frais liés à des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin. Voici enfin une solution de gestion immobilière adaptée aux petites copropriétés.

Restez informés

Nous sommes en train de mettre la touche finale à l’application. Un groupe restreint d’utilisateurs précurseurs bénéficiera d’un accès exclusif avant la sortie publique. Inscrivez-vous dès maintenant pour faire partie de la première communauté qui façonnera l’avenir de la gestion immobilière.